Unerlaubte Nebentätigkeit ermitteln durch Detektive

Autorin: Svenja Meismann, Member Board of Directors World Association of Detectives

Leitsatz: Detektive helfen Ihnen dabei, eine unerlaubte Nebentätigkeit Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, wenn diese gegen die berechtigten Interessen des Arbeitgebers verstoßen.

In der Arbeitswelt sind unerlaubte Nebentätigkeiten ein wachsendes Problem, das Unternehmen vor große Herausforderungen stellt. Unerlaubte Nebentätigkeiten können einerseits zu Interessenkonflikten führen und andererseits die Produktivität und Loyalität der Mitarbeiter beeinträchtigen.

Wie Ihnen unsere Detektei helfen kann, erfahren Sie mehr in einem Gespräch mit einem unserer Wirtschaftsermittler

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Was ist eine unerlaubte Nebentätigkeit?

Eine unerlaubte Nebentätigkeit ist eine Beschäftigung, die im Konflikt mit den Hauptaufgaben des Arbeitnehmers steht und somit gegen die arbeitsvertraglichen Verpflichtungen verstößt.

Eine nicht erlaubte Nebentätigkeit liegt bei einem Arbeitnehmer dann vor, wenn dieser einer zusätzlichen Beschäftigung nachgeht, die gegen die Regeln des Hauptarbeitgebers verstößt. Dazu zählt auch ein Nebenjob. Diese zusätzliche Arbeit kann gleich aus mehreren Gründen für alle Beteiligten problematisch sein.

• Der Mitarbeiter könnte für ein konkurrierendes Unternehmen arbeiten und vertrauliche Informationen weitergeben, was ein erheblicher Interessenkonflikt ist und möglicherweise eine strafbare Handlung darstellt.
• Zusätzliche Arbeit kann die Leistungsfähigkeit und Konzentration im Hauptjob mindern. Diese Leistungsbeeinträchtigung ist nicht im Sinne des Arbeitsvertrages.
• Nicht genehmigte Nebentätigkeiten können gegen vertragliche Vereinbarungen oder gesetzliche Bestimmungen verstoßen.

Nebentätigkeiten sind demnach Tätigkeiten bei einem anderen Arbeitgeber, eine Zweitbeschäftigung, selbständige Tätigkeiten im Rahmen eines Dienst- oder Werkvertrages oder unentgeltliche Tätigkeiten wie ehrenamtliche Tätigkeiten. Auch Schwarzarbeit ist im weitesten Sinne eine Nebentätigkeit, insbesondere wenn sie durch den Arbeitnehmer in Konkurrenz zum Arbeitgeber erfolgt.

Anzeichen einer unerlaubten Nebentätigkeit

Wenn Arbeitgeber bestimmte Anzeichen feststellen, die auf nicht genehmigte Nebentätigkeiten ihrer Angestellten hindeuten, ist es überlegenswert, diesen Indizien auf die Spur zu gehen. Typische Merkmale für eine heimliche nicht erlaubte Nebentätigkeit neben dem Haupt-Arbeitsvertrag sind:

• Ein Mitarbeiter fehlt oft auf der Arbeit oder kommt regelmäßig zu spät.
• Der Arbeitnehmer wirkt häufig müde oder unkonzentriert.
• Der Mitarbeiter verhält sich auffällig geheimnisvoll, insbesondere hinsichtlich seiner Aktivitäten außerhalb der Arbeitszeit.
• Bitten um Überstunden lehnt der Arbeitnehmer mit fadenscheinigen Ausreden regelmäßig ab.

Rolle der Detektive bei der Ermittlung

Wirtschaftsdetektive spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufdeckung unerlaubter Nebentätigkeiten. Die erfahrenen Ermittler arbeiten diskret und effizient, um gerichtsfeste Beweise zu sammeln, die es dem Arbeitgeber ermöglichen, geeignete Maßnahmen zu ergreifen.

1. Beobachtung und Überwachung
   • Detektive führen beim Vorliegen eines handfesten Verdachts auf eine Verletzung der Rechte des Arbeitgebers Observationen durch, um das Verhalten des Verdächtigen im Bezug auf eine etwaige Nebenbeschäftigung außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu dokumentieren.
2. Digitale Ermittlungen
   • In der digitalen Welt spielen Online-Ermittlungen eine immer wichtigere Rolle. Wirtschaftsermittler nutzen spezialisierte Software und Tools, um die Online-Präsenz des in Verdacht stehenden Mitarbeiters zu überprüfen. Dies beinhaltet die Analyse von sozialen Medien, Jobportalen und anderen Online-Aktivitäten.
3. Undercover-Einsätze
   • In einigen Fällen wie bei einem Verdacht auf schweren Geheimnisverrat kann ein Undercover-Einsatz notwendig sein, um direkte Einblicke in die Nebentätigkeit zu erhalten. Dies erfordert geschultes Personal, das unauffällig Informationen sammeln kann.

Rechtsrahmen bei den Ermittlungen

Alle Untersuchungen unserer Detektei zu einem nicht genehmigten Nebenerwerb neben dem Hauptberuf erfolgen ausschließlich in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und unter Berücksichtigung rechtlicher Standards.

Datenschutzgesetze und Persönlichkeitsrechte dürfen bei den Observationen und Recherchen nicht verletzt werden. Die im Arbeitsvertrag festgehalten beiderseitigen Rechte und Pflichten sind ein zuhalten.

Maßnahmen nach der Aufdeckung

Sobald eine nicht genehmigte Nebentätigkeit aufgedeckt wurde, sollten Unternehmen schnell und entschlossen handeln.

1. Konfrontation und Anhörung
   • Der verdächtige Mitarbeiter sollte zu einem Gespräch gebeten werden, in dem die Ergebnisse der Ermittlungen präsentiert und seine Sichtweise angehört wird.
2. Vertragsrechtliche Konsequenzen
   • Abhängig von den Ergebnissen und den vertraglichen Vereinbarungen sind arbeitsrechtliche Maßnahmen zu ergreifen. Diese Maßnahmen können eine Abmahnung oder eine Versetzung bei geringfügigen Verstößen oder eine mitunter fristlose Kündigung bei schwerwiegenden Verstößen sein respektive eine fristgerechte.
3. Präventive Maßnahmen
   • Um zukünftige Fälle zu vermeiden, sollten Unternehmen ihre internen Richtlinien überprüfen und gegebenenfalls verschärfen. Regelmäßige Schulungen und eine klare Kommunikation der Unternehmensrichtlinien sind entscheidend.

Prävention unerlaubter Nebentätigkeiten

Vorbeugung ist grundsätzlich besser als Nachsorge. Das gilt überall im Leben und auch im Arbeitsrecht. Wer gut vorbereitet ist, hat später eine bessere Rechtsposition. Achten Sie als Arbeitgeber darum auf diese Aspekte:

• Unternehmen sollten klare Regeln und Richtlinien bezüglich Nebentätigkeiten festlegen und diese regelmäßig kommunizieren.
• Regelmäßige Gespräche mit Mitarbeitern können helfen, potenzielle Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
• Verträge sollten spezifische Klauseln enthalten, die Nebentätigkeiten regeln und die Erlaubnis des Arbeitgebers erfordern sowie ein etwaiges Wettbewerbsverbot berücksichtigen.
• Implementierung von internen Kontrollsystemen zur Überwachung von unerklärlichen Abwesenheiten und ungewöhnlichem Verhalten helfen dabei, verdächtigen Personen auf die Spur zu kommen.

Was tun bei Verdacht auf eine unerlaubte Nebentätigkeit eines Arbeitnehmers

Grundsätzlich hat ein Vollzeitbeschäftigter seine ganze Arbeitskraft dem Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen. Eine Nebentätigkeit ist mit Genehmigung des Arbeitgebers zulässig.

Problematisch ist es, wenn die Nebentätigkeit ohne Genehmigung des Arbeitgebers ausgeübt wird. In diesem Fall benötigt der Arbeitgeber einen entsprechenden Nachweis, um das Fehlverhalten sanktionieren zu können.

Gefahr: Nebentätigkeit für Wettbewerber

Eine Gefährdung des Unternehmens kann vorliegen, wenn die Nebentätigkeit für einen Wettbewerber innerhalb der gleichen Branche, also für einen direkten Konkurrenten, ausgeübt wird. Gleiches gilt, wenn die unerlaubten Nebentätigkeiten für Kunden des Arbeitgebers oder als direkte Billigkonkurrenz zum Arbeitgeber erfolgen. Durch eine gezielte Mitarbeiterüberwachung im konkreten Verdachtsfall können Sie Klarheit gewinnen.

Um hier gerichtsverwertbare Beweise zu erhalten, ist die Unterstützung einer erfahrenen Detektei meist unumgänglich. Die Detektivinnen und Detektive von Condor verfügen über die nötige Erfahrung, um für Sie stichhaltige Beweise zu beschaffen, mit denen Sie in einem Rechtsstreit gewinnen können.

Denn einen möglichen Prozess können Sie nur gewinnen, wenn Sie aussagekräftige Beweise vorlegen können. Die Detektei Condor unterstützt Sie dabei mit ausführlichen Berichten, die in der Regel mit Foto- oder Videomaterial angereichert sind, soweit dieses rechtlich zulässig ist.

Konkurrenztätigkeit durch den Arbeitnehmer

Besonders schädlich ist die Nebentätigkeit, wenn diese in Konkurrenz zum Hauptarbeitgeber erfolgt. Sie erkennen eine solche Situation oft an kleinen Zeichen.

Anzeichen für unerlaubte Nebentätigkeiten eines Arbeitnehmers

• Rückgang der Arbeitsleistung: Der Arbeitnehmer zeigt eine merkliche Verringerung in seiner Leistungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Zunahme von Krankmeldungen: Der Arbeitnehmer meldet sich auffällig oft krank, ohne plausible medizinische Gründe.
• Verlust von langjährigen Kunden: Trotz der dominanten Marktposition des Unternehmens wenden sich treue Kunden überraschend ab.
• Verschwinden von Arbeitsmitteln: Wichtige Betriebsmittel wie Werkzeuge oder andere Materialien verschwinden häufiger als allgemein üblich.

Reagieren Sie, bevor der Schaden zu hoch wird

Reagieren Sie sofort, wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre Mitarbeiter einer unerlaubten Nebentätigkeit nachgehen, die bei Ihnen möglicherweise erheblichen Schaden auslösen kann. Wir schützen bundesweit berechtigte Interessen von Unternehmen.

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Lange Verjährung bei Schwarzarbeit

Übrigens, wussten Sie, dass Delikte im Zusammenhang mit Schwarzarbeit nicht schnell verjähren? So haftet beispielsweise eine GmbH und natürlich auch deren Geschäftsführer persönlich sage und schreibe 30 Jahre lang für geschuldete Sozialversicherungsbeiträge, wie das Sozialgericht Dortmund mit Urteil S 34 R50/06 entschied.

Wirtschaftsdetektive sammeln Beweise bei unerlaubter Nebentätigkeit eines Arbeitnehmers.

Der Fall aus der Praxis

Eine Spedition hatte einen Fahrer in den 90er Jahren schwarz beschäftigt. Bei einer Prüfung der Deutschen Rentenversicherung Westfalen kam das ans Tageslicht. Eine Verjährung nach 10 Jahren trat nicht ein, denn für vorenthaltene Sozialversicherungsbeiträge gilt die Verjährungsfrist von 30 Jahren. Neben dem geschuldeten Sozialversicherungsbeitrag sind dann natürlich noch hohe Säumniszuschläge zu zahlen.

Schwarzarbeit, unerlaubte Nebentätigkeit und heimliche Nebenbeschäftigungen sind keine Kavaliersdelikte. Lassen Sie sich von uns unterstützen, um Ihnen die notwendigen Beweise zu erbringen. Ein Detektiv klärt unerlaubte Nebentätigkeiten zuverlässig und gerichtsfest auf.