Zeugen finden: Wie Detektive unbekannte oder verzogene Zeugen ermitteln

Wann wird eine Zeugensuche durch Detektive benötigt?

Ein Zeuge ist für einen Rechtsstreit oder die Aufklärung einer Straftat nur hilfreich, wenn die richtige Person identifiziert und erreichbar ist. Das gilt für einen Zivilprozess ebenso wie für ein Ermittlungsverfahren, in dem die Ermittlungsbehörden nach weiteren Auskunftspersonen suchen.

Probleme entstehen beispielsweise, wenn:

• ein Zeuge unbekannt verzogen ist,
• nur ein alter Name oder eine frühere Anschrift vorliegt,
• ein wichtiger ehemaliger Mitarbeiter das Unternehmen vor Jahren verlassen hat,
• ein Unfallzeuge den Ort verlassen hat, ohne seine Daten zu hinterlassen,
• nur ein Vorname oder eine ungefähre Personenbeschreibung bekannt ist,
• eine Person unter einem früheren Namen bekannt war,
• der Zeuge inzwischen im Ausland lebt,
• eine ladungsfähige beziehungsweise aktuelle Kontaktanschrift fehlt.

In solchen Fällen verbindet die Zeugensuche klassische Personenermittlung mit der konkreten Frage, welche Person tatsächlich eigene Wahrnehmungen zum Sachverhalt besitzt. Ein Beispiel: Nach einer Anzeige wegen Körperverletzung kennt die geschädigte Person einen möglichen Zeugen nur mit Vornamen. Unsere Aufgabe ist dann, aus den vorhandenen Hinweisen eine eindeutige Identität und einen rechtlich zulässigen Kontaktweg abzuleiten.

Welche Zeugen suchen Detektive?

Die Anlässe unterscheiden sich stark. Wir übernehmen Zeugensuchen für private, wirtschaftliche und rechtliche Angelegenheiten. Dabei kann ein Zeuge unbeteiligter Beobachter, selbst Geschädigter oder als Polizeibeamter ein sogenannter amtlicher Zeuge sein. Auch die Angaben einer zunächst verdächtig erscheinenden Person können relevant sein; ob jemand rechtlich als Zeuge oder als Beschuldigter zu behandeln ist, entscheiden jedoch die zuständigen Stellen. Diese Bezeichnungen sind keine starre gesetzliche Einteilung aller Zeugen.

Welche Angaben helfen bei der Suche nach einem Zeugen?

Eine Zeugensuche beginnt mit den vorhandenen Ausgangsdaten. Je eindeutiger diese sind, desto besser lässt sich die gesuchte Person von Namensvettern unterscheiden.

Hilfreich sind insbesondere:

• vollständiger oder teilweiser Name,
• Geburtsdatum oder ungefähres Alter,
• frühere Wohnanschrift,
• früherer Arbeitgeber,
• Beruf oder Funktion,
• Telefonnummer oder E-Mail-Adresse,
• frühere Namen,
• Angaben zu Angehörigen,
• Social-Media-Profile,
• Fotos, soweit deren Verwendung rechtlich zulässig ist,
• Ort und Zeitraum des relevanten Ereignisses.

Auch fragmentarische Angaben besitzen Ermittlungswert. Ein alter Arbeitsplatz, ein ungefähres Alter oder ein damaliger Wohnort eröffnet mitunter weitere Rechercheansätze. Wenn ein Zeuge unmittelbar nach einem Ereignis seine Kontaktdaten freiwillig mitteilt, sollten Name, Telefonnummer und Schreibweise sofort notiert und möglichst noch einmal mit ihm abgeglichen werden. So lassen sich Tippfehler vermeiden, die eine spätere Zeugensuche erheblich erschweren.

Aktuelle Adresse eines Zeugen ermitteln

Ist die Identität des Zeugen bekannt, seine aktuelle Anschrift jedoch unbekannt, ähnelt die Recherche einer klassischen Adressermittlung.

In Deutschland gehört eine Melderegisterauskunft zu den möglichen Recherchewegen.

Eine einfache Melderegisterauskunft nach § 44 BMG erfasst bei eindeutig identifizierbaren Personen unter anderem die derzeitige Anschrift. Für eine solche Anfrage müssen genügend Daten vorliegen, um die gesuchte Person eindeutig zuzuordnen.

Eine erweiterte Melderegisterauskunft nach § 45 BMG setzt ein glaubhaft gemachtes berechtigtes Interesse voraus und umfasst je nach Fall weitere gesetzlich bestimmte Informationen.

Die Melderegisterauskunft bildet jedoch nur einen möglichen Baustein. Ein Umzug ins Ausland, unvollständige Ausgangsdaten oder eine fehlende eindeutige Identifizierung verlangen andere Recherchewege.

Mehr zur allgemeinen Personenermittlung finden Sie unter Personensuche Deutschland und Adressermittlung.

Unfallzeugen finden, wenn die Personalien unbekannt sind

Nach einem Verkehrsunfall fehlt mitunter die Aussage eines neutralen Zeugen. Vielleicht hielt ein Fahrzeug kurz an, eine Fußgängerin beobachtete den Zusammenstoß oder Mitarbeiter eines nahe gelegenen Geschäfts sahen den Unfall. Gerade wenn die Beteiligten den Ablauf unterschiedlich schildern, kann die Beobachtung eines Unbeteiligten für die Frage nach dem Unfallhergang und möglichen Schadensersatzansprüchen erheblich sein.

Eine solche Zeugensuche beginnt mit einer Rekonstruktion der Situation.

Unsere Ermittler prüfen abhängig vom Fall:

• Ort, Datum und genaue Uhrzeit des Ereignisses, einschließlich der Position der beteiligten Fahrzeuge,
• mögliche Lauf- und Fahrwege von Zeugen,
• Geschäfte, Betriebe oder Wohnhäuser im unmittelbaren Umfeld,
• öffentlich zugängliche Hinweise im Internet oder in sozialen Medien,
• bekannte Teilinformationen zu Fahrzeugen oder Personen,
• weitere Personen, die den möglichen Zeugen kennen könnten.

Auch örtliche Befragungen gehören zu den möglichen Ermittlungsmaßnahmen. Personen entscheiden dabei selbst, ob sie Auskunft geben. Je nach Situation können rechtlich zulässige Zeugenaufrufe oder Aushänge vor Ort helfen. Solche Hinweise dürfen keine Persönlichkeitsrechte verletzen; für das Anbringen auf fremden Flächen ist die erforderliche Erlaubnis einzuholen. Ein Aufruf sollte den Vorfall sachlich beschreiben, ohne Beteiligte öffentlich als Täter darzustellen.

Videoaufnahmen im Umfeld eines Unfalls

Geschäfte, Unternehmen oder private Grundstücke verfügen mitunter über Kameras, deren Aufnahmebereich einen relevanten Bereich erfasst hat.

Ein Detektiv besitzt jedoch keinen Anspruch auf Herausgabe fremder Videoaufnahmen. Wir dürfen bei einem Betreiber anfragen, ob relevante Aufzeichnungen vorhanden sind. Ob und an wen solche Daten rechtmäßig herausgegeben werden, richtet sich nach Datenschutz, Zweck und den Umständen des Einzelfalls.

Bei zeitkritischen Fällen ist eine frühe Recherche sinnvoll, weil vorhandene Aufzeichnungen je nach System nach einer bestimmten Speicherdauer überschrieben oder gelöscht werden.

Ehemalige Mitarbeiter als Zeugen finden

In wirtschaftlichen Auseinandersetzungen besitzen frühere Mitarbeiter mitunter wichtiges Wissen über Unternehmensabläufe.

Das betrifft beispielsweise:

• frühere Vertragsverhandlungen,
• interne Zuständigkeiten,
• Lieferungen oder Warenbewegungen,
• betriebliche Anweisungen,
• bestimmte Geschäftsvorgänge,
• Vorfälle am Arbeitsplatz.

Ist die Person nicht mehr beim früheren Arbeitgeber tätig, prüfen wir verfügbare berufliche und personenbezogene Anhaltspunkte.

Berufliche Netzwerke, frühere Firmenbezüge, Registerinformationen, offene Internetquellen und Adressrecherchen bilden mögliche Bausteine.

Der frühere Arbeitgeber ist dabei nicht automatisch verpflichtet, private Kontaktdaten eines ehemaligen Mitarbeiters herauszugeben.

OSINT bei der Zeugensuche

OSINT steht für Open Source Intelligence und beschreibt die strukturierte Recherche in offen zugänglichen Quellen.

Bei der Zeugensuche nutzen unsere Ermittler abhängig vom Auftrag beispielsweise:

• Suchmaschinen,
• berufliche Netzwerke,
• öffentlich sichtbare Social-Media-Profile,
• Unternehmenswebseiten,
• Presse- und Archivinformationen,
• öffentliche Register und Veröffentlichungen,
• weitere offen zugängliche Quellen.

Die Recherche dient vor allem dazu, Identitäten und Zusammenhänge zu verifizieren. Hinweise finden sich beispielsweise auf einer öffentlich einsehbaren Facebook-Seite, in älteren Veranstaltungsberichten, einem einschlägigen Fachbeitrag oder im Archiv einer Unternehmenswebsite. Ein dort genanntes Bild oder eine Namensnennung beweist jedoch noch nicht, dass die betreffende Person ein gesuchter Zeuge ist. Ein gleichlautender Name reicht für eine sichere Zuordnung nicht aus.

Auch bei öffentlich auffindbaren Informationen beachten wir Datenschutz, Zweckbindung und den konkreten Ermittlungsauftrag.

Zeugen im Ausland finden

Ein früherer Zeuge lebt heute möglicherweise in Spanien, Großbritannien, den USA oder einem anderen Land.

In diesem Fall prüfen wir zunächst:

• welche letzten Daten aus Deutschland vorliegen,
• ob ein Wegzug oder Auslandsbezug dokumentiert ist,
• welche Register und offenen Quellen im Zielland zur Verfügung stehen,
• ob lokale Ermittlungen erforderlich sind,
• welche datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Regeln dort gelten.

Unsere internationale Vernetzung ermöglicht bei geeigneten Fällen die Zusammenarbeit mit Ermittlern vor Ort.

Ein deutscher Rechercheweg lässt sich nicht unverändert auf jedes Land übertragen. Registerstruktur, Datenschutz und Zugangsmöglichkeiten unterscheiden sich erheblich.

Weitere Informationen finden Sie unter internationale Ermittlungen.

Darf ein Detektiv einen Zeugen ansprechen?

Ja. Ein Privatdetektiv darf eine Person grundsätzlich ansprechen und um ein freiwilliges Gespräch bitten.

Wir erklären der angesprochenen Person abhängig vom Auftrag sachgerecht den Anlass der Kontaktaufnahme. Ein Ermittler besitzt dabei keine amtliche Stellung und kein Vernehmungsrecht. Ob eine Zeugin als Opfer selbst betroffen ist oder als neutrale Beobachterin Auskunft geben kann, ändert nichts an der Freiwilligkeit des Gesprächs.

Unzulässig wären insbesondere:

• Drohungen oder Nötigung,
• das Vortäuschen polizeilicher Befugnisse,
• das Erzwingen einer Aussage,
• die Vorgabe einer gewünschten Aussage,
• unzulässiger Druck auf den Zeugen.

Bei einem freiwilligen Gespräch achten wir darauf, eigene Angaben des Zeugen sauber von Informationen des Auftraggebers oder von Ermittlerannahmen zu trennen.

Muss ein Zeuge mit einem Detektiv sprechen?

Nein. Ein Privatdetektiv besitzt keine Befugnis, einen Zeugen zu einer Aussage zu verpflichten.

Die angesprochene Person entscheidet selbst, ob sie ein freiwilliges Gespräch führt oder Informationen bereitstellt.

Davon zu unterscheiden ist eine formelle Ladung durch Gericht oder Staatsanwaltschaft. Dort entstehen gesetzliche Pflichten nach den jeweiligen Verfahrensvorschriften.

Auch eine polizeiliche Zeugenladung verpflichtet im Strafverfahren unter bestimmten Voraussetzungen zum Erscheinen und zur Aussage, wenn ihr ein Auftrag der Staatsanwaltschaft zugrunde liegt (§ 163 Abs. 3 StPO). Allerdings bestehen gesetzliche Ausnahmen: Nach § 55 StPO darf ein Zeuge die Antwort auf einzelne Fragen verweigern, wenn er sich selbst oder bestimmte Angehörige dadurch der Gefahr einer Straf- oder Ordnungswidrigkeitenverfolgung aussetzen würde. Das ist vom umfassenderen Zeugnisverweigerungsrecht bestimmter Angehöriger nach § 52 StPO zu unterscheiden.

Warum eine aktuelle Zeugenadresse für einen Prozess wichtig ist

Im Zivilprozess wird der Zeugenbeweis durch die Benennung des Zeugen und der Tatsachen angeboten, zu denen dieser aussagen soll. In einem Strafprozess können Aussagen dagegen bereits im Ermittlungsverfahren wichtig sein und später in der Hauptverhandlung vor Gericht geprüft werden. Dort können sie die Position der Staatsanwaltschaft, des Angeklagten und der Verteidigung beeinflussen; eine Zeugenaussage ist aber nie automatisch ein Beweis für die behauptete Darstellung.

In der praktischen Prozessführung muss das Gericht die Person identifizieren und erreichen können. Eine aktuelle Anschrift oder andere eindeutige Kontaktdaten erleichtern deshalb die Ladung erheblich.

Das Gericht lädt den Zeugen und bestimmt, zu welchem Termin und zu welchem Beweisthema er erscheinen soll. Zeugen sind bei einer förmlichen gerichtlichen Vernehmung zur Wahrheit verpflichtet. Für eine falsche uneidliche Aussage vor Gericht sieht § 153 StGB eine Freiheitsstrafe von drei Monaten bis zu fünf Jahren vor. Diese Strafvorschrift gilt nicht pauschal für jedes informelle Gespräch mit einem Detektiv.

Ein Detektivbericht ersetzt die Aussage eines tatsächlichen Zeugen nicht. Hat eine Person einen Vorgang selbst wahrgenommen, kommt es im Verfahren auf ihre eigenen Wahrnehmungen an. Ihre Glaubwürdigkeit und die Glaubhaftigkeit der konkreten Aussage bewertet das Gericht im Zusammenhang mit den übrigen Beweismitteln. Zeugen können nach dem Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz (JVEG) unter anderem Fahrtkosten und, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Entschädigung für Verdienstausfall erhalten.

Für besonders schutzbedürftige Zeugen bietet die Strafprozessordnung besondere Möglichkeiten. Nach § 247a StPO kann das Gericht unter bestimmten Voraussetzungen eine Vernehmung per Live-Videoübertragung aus einem anderen Raum anordnen. § 58a StPO regelt die Aufzeichnung einer Vernehmung in Bild und Ton, etwa zum Schutz minderjähriger oder besonders gefährdeter Zeugen. In der Hauptverhandlung werden Zeugen unter 18 Jahren grundsätzlich von der oder dem vorsitzenden Richter befragt; Ausnahmen für weitere unmittelbare Fragen regelt § 241a StPO. Ob eine Videovernehmung oder besondere Schutzmaßnahmen in Betracht kommen und wann die Zustimmung des Zeugen erforderlich ist, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen. Die Entscheidung trifft die jeweils zuständige Stelle.

Zeugen frühzeitig suchen

Je länger ein Ereignis zurückliegt, desto schwieriger wird die Recherche oft:

• Menschen ziehen mehrfach um,
• Arbeitgeber wechseln,
• Telefonnummern ändern sich,
• Internetprofile verschwinden,
• Namen ändern sich durch Heirat oder Scheidung,
• Erinnerungen an Details verblassen.

Wer weiß, dass eine Person für ein Verfahren wichtig werden könnte, sollte die Zeugensuche deshalb nicht unnötig aufschieben. Erinnerungen verblassen mit der Zeit. Zeugen sollten deshalb möglichst früh und in eigenen Worten festhalten, was sie tatsächlich gesehen oder gehört haben, etwa Uhrzeit, Blickrichtung, Entfernungen und die Reihenfolge einzelner Ereignisse. Wichtig ist, Beobachtungen von später erhaltenen Informationen klar zu trennen, damit die Erinnerung nicht ungewollt beeinflusst wird.

Datenschutz bei der Suche nach Zeugen

Die Zeugensuche verarbeitet personenbezogene Daten. Deshalb prüfen wir vor einer Recherche den Zweck und die rechtliche Grundlage.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sieht die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen vor, wenn die Verarbeitung erforderlich ist und nicht überwiegende Rechte oder Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Bei einer Zeugensuche für die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche besteht regelmäßig ein konkreter Zweck, der sorgfältig gegen die Rechte der gesuchten Person abzuwägen ist.

Wir beschränken die Recherche auf Daten, die für die Identifizierung, Lokalisierung oder sachgerechte Kontaktaufnahme benötigt werden.

Melderegisterauskunft ist nicht grenzenlos

Auch eine Melderegisterauskunft unterliegt gesetzlichen Voraussetzungen.

Für eine einfache Auskunft muss die gesuchte Person anhand der vorhandenen Daten eindeutig identifizierbar sein.

Bei erweiterten Auskünften ist ein berechtigtes Interesse glaubhaft zu machen.

Besteht eine gesetzliche Auskunftssperre zum Schutz einer Person, erhalten private Antragsteller die gesperrten Daten nicht. Solche Schutzmechanismen werden durch private Ermittlungen nicht umgangen.

Welche Rolle spielt der Auftraggeber bei der Zeugensuche?

Der Auftraggeber kennt den Ausgangssachverhalt meist besser als jeder externe Ermittler. Deshalb sammeln wir vor Beginn sämtliche vorhandenen Informationen. Auch ein anwaltlicher Vertreter kann uns für seinen Mandanten erklären, welche Tatsachen geklärt werden sollen und welche Daten bereits aus einer Akte vorliegen.

Besonders hilfreich sind:

• alte Schriftsätze,
• Verträge,
• Unfallberichte,
• frühere Anschriften,
• Korrespondenz,
• Fotos,
• Visitenkarten,
• alte Telefonnummern,
• Firmenunterlagen,
• frühere E-Mail-Adressen.

Auch scheinbar nebensächliche Informationen helfen bei der Identifizierung. Ein damaliger Arbeitgeber oder ein früherer Wohnort grenzt eine Person oft stärker ein als ein verbreiteter Name.

Was passiert nach dem Auffinden des Zeugen?

Wie wir nach erfolgreicher Identifizierung vorgehen, stimmen wir bereits vor Beginn des Auftrags ab.

Je nach Fall kommt in Betracht:

• Mitteilung der rechtmäßig ermittelten aktuellen Anschrift im Rahmen des vereinbarten Zwecks,
• Kontaktaufnahme durch die beauftragte Kanzlei,
• Kontaktaufnahme durch unsere Ermittler,
• Bitte um Rückmeldung an den Rechtsanwalt oder Auftraggeber,
• Feststellung, ob die gefundene Person tatsächlich der gesuchte Zeuge ist.

Bei sensiblen Fällen beschränken wir die Weitergabe personenbezogener Daten auf das für den Auftrag erforderliche Maß.

Darf ein Detektiv eine Zeugenaussage aufnehmen?

Ein freiwilliges Gespräch mit einem Zeugen ist möglich. Dabei handelt es sich jedoch nicht um eine amtliche oder gerichtliche Vernehmung.

Der Ermittler darf die Angaben des Zeugen schriftlich dokumentieren, sofern dafür eine rechtliche Grundlage besteht und die Person über den Zweck der Kontaktaufnahme angemessen informiert wird.

Heimliche Tonaufnahmen eines nichtöffentlichen Gesprächs gehören nicht zu einer zulässigen regulären Befragung.

Für die spätere gerichtliche Beweisaufnahme ist die eigene Aussage des Zeugen maßgeblich. Der Ermittlungsbericht dokumentiert vor allem die Suche, Kontaktaufnahme und gegebenenfalls den Inhalt freiwillig mitgeteilter Informationen. Auf Wunsch kann der Zeuge seine schriftlich festgehaltenen Angaben auf Richtigkeit prüfen; eine Unterschrift ist freiwillig. Eine solche Dokumentation darf weder Antworten nahelegen noch eine gewünschte Version der Wahrheit vorgeben.

Zeugensuche für Rechtsanwälte

Rechtsanwälte beauftragen uns insbesondere dann, wenn eine Person in alten Akten auftaucht, aktuelle Kontaktdaten aber fehlen.

Typische Konstellationen sind:

• Zivilprozesse,
• Arbeitsrechtsverfahren,
• Versicherungsstreitigkeiten,
• Verkehrsunfälle,
• gesellschaftsrechtliche Auseinandersetzungen,
• Nachlass- und Erbfälle,
• familienrechtliche Verfahren,
• andere Verfahren mit streitigem Sachverhalt.

Eine präzise Recherche spart der Kanzlei Zeit und hilft dabei, einen potenziellen Zeugen eindeutig zu identifizieren. Für einen Anwalt zählt dabei weniger die Anzahl gefundener Namen als die Frage, ob sich eine tatsächlich aussagefähige Person mit rechtmäßig gewonnenen Kontaktdaten erreichen lässt. Unsere Unterstützung beschränkt sich auf Ermittlungen; die rechtliche Bewertung und Prozessstrategie bleiben Aufgabe der beauftragten Rechtsanwälte.

Zeugensuche für Unternehmen

Auch Unternehmen benötigen frühere Mitarbeiter oder Geschäftspartner als Zeugen, wenn ein Sachverhalt erst Jahre später gerichtlich oder außergerichtlich aufgearbeitet wird.

Unsere Wirtschaftsdetektive recherchieren beispielsweise frühere:

• Geschäftsführer,
• Vertriebsmitarbeiter,
• Außendienstmitarbeiter,
• Lager- und Produktionsmitarbeiter,
• Projektverantwortliche,
• Lieferantenkontakte,
• Vertragspartner.

Wir konzentrieren uns dabei auf die Person, deren eigene Wahrnehmungen für den konkreten Sachverhalt relevant sind. Gerade bei länger zurückliegenden Streitigkeiten kann eine sorgfältige Zeugensuche Auswirkungen auf die Aufklärung haben, ohne ein bestimmtes Verfahrensergebnis zu versprechen.

So läuft eine Zeugensuche durch unsere Detektei ab

Was enthält der Bericht zur Zeugensuche?

Der Umfang richtet sich nach dem Auftrag und den ermittelten Informationen.

Ein Bericht enthält beispielsweise:

• die bekannten Ausgangsdaten,
• die Identifizierung der gesuchten Person,
• die festgestellte aktuelle Anschrift oder andere relevante Kontaktdaten,
• Abgleich von Namens- und Personendaten,
• Ergebnisse rechtmäßig genutzter Quellen,
• gegebenenfalls das Ergebnis einer freiwilligen Kontaktaufnahme,
• offene Punkte und Grenzen der Recherche.

Wir unterscheiden bestätigte Tatsachen von Hinweisen, die sich nicht abschließend verifizieren ließen.

Was kostet es, einen Zeugen finden zu lassen?

Die Kosten hängen davon ab, wie viele und wie aktuelle Ausgangsdaten vorliegen.

Eine Person mit vollständigem Namen, Geburtsdatum und alter Anschrift lässt sich anders recherchieren als ein unbekannter Unfallzeuge, von dem nur eine ungefähre Beschreibung existiert.

Wesentliche Kostenfaktoren sind:

• Qualität der Ausgangsdaten,
• Anzahl der gesuchten Personen,
• Deutschland oder Ausland,
• Umfang der Register- und OSINT-Recherche,
• notwendige Vor-Ort-Ermittlungen,
• gewünschte Kontaktaufnahme,
• Dringlichkeit des Falls.

Vor Beginn erläutern wir den vorgesehenen Ermittlungsweg und den voraussichtlichen Kostenrahmen.

Häufige Fragen zur Zeugensuche